Schulzeugnis mithilfe von Vorlagen und Textbausteinen erstellen

KSSW-Schulzeugnis Software Testen

Kurzanleitung für den Softwaretest

Das KSSW-Schulzeugnis Softwarepaket wird mit einigen Beispieldateien ausgeliefert. Damit können Sie sich schnell und ohne großen Aufwand in die Software einarbeiten.

Diese Kurzanleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Softwaretest. Die Schritte 1 bis 5 sind unbedingt erforderlich, die übrigen Testpunkte können Sie nach Belieben durchlaufen.

1.) Software herunterladen

Zur Downloadseite wechseln und dort auf den Link "KSSW-Schulzeugnis-xxxxx.exe klicken (xxxxx steht für eine beliebige Versionsnummer):
Downloadseite: http://www.schulzeugnis.eu/download.htm

Je nach verwendetem Internet-Browser und Version werden Sie gefragt, ob die Datei nur heruntergeladen oder ausgeführt werden soll. Verfahren Sie hier wie gewohnt, im Zweifelsfall wählen Sie "ausführen".


2.) Software installieren

Falls Sie im Schritt 1) "ausführen" gewählt haben, wird die Installation gleich automatisch gestartet, andernfalls müssen Sie jetzt je nach verwendetem Internet Browser die Funktion "ausführen" wählen oder die heruntergeladene Datei durch einen Doppelklick starten.

Ein Installationsassistent wird gestartet, der Sie durch den Installationsprozess führt.

Je nach verwendetem Windows Betriebssystem benötigen Sie ggf. Administrationsrechte, um sie Software zu installieren.

Am Ende der Installation wird das Programm gleich automatisch gestartet.


3.) Kostenlosen Freischaltcode anfordern

Wechseln Sie zur folgenden Seite:
http://www.schulzeugnis.eu/kostenlose-schulzeugnissoftware.htm
Füllen Sie auf dieser Seite das Web-Formular aus und klicken Sie anschließen auf die Schaltfläche "Senden". In wenigen Minuten erhalten Sie den Freischaltcode per Email automatisch an die von Ihnen angegebene Email-Adresse zugeschickt.


4.) Software freischalten

  • Kopieren Sie die gesamte Email mit dem zugesendetem Freischaltcode in die Zwischenablage: Beim Email-Programm von der Menü-Leiste wählen: "Bearbeiten - Alles markieren", danach "Bearbeiten Kopieren".
  • KSSW-Schulzeugnis Software starten: (die Software wurde vermutlich bereits nach der Installation gestartet)
  • Das Dialog-Fenster "Freischalt-Informationen" wird automatisch geöffnet. Falls es nicht automatisch geöffnet wurde bei der Startseite des Programms auf die Schaltfläche "Programm freischalten..." klicken. Dort auf die Schaltfläche "Freischaltcode eingeben" klicken.
  • Das Dialogfenster "Software freischalten" öffnet sich. Dort auf die Schaltfläche "Einfügen" klicken.
  • Lesen Sie hierzu auch: Freischaltcode eingeben


5.) Schuldaten eingeben

Nach der Eingabe des Freischaltcodes wird ein Dialog zur Eingabe der Schuldaten automatisch geöffnet. Geben Sie jetzt dort Ihre Schuldaten ein.


6.) Schülerlisten

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "Schülerliste pflegen" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Schülerliste neu, öffnen, speichern..." klicken.
  • Im Menü "Schülerliste öffnen" wählen.
  • Die Beispiel-Datei öffnen: Dazu in der Liste die Datei "Beispiel_Schueler_4a.KSSW_SZS" markieren und die Schaltfläche "Ok" klicken.
  • Schüler hinzufügen:
    • Auf die Schaltfläche "Schüler hinzufügen" klicken.
    • Daten eines Schülers eingeben und anschließend auf "OK" klicken.
  • Schülerdaten ändern:
    • klicken Sie in das Kontrollkästchen ganz links neben dem Schüler, dessen Daten Sie ändern möchten.
    • auf die Schaltfläche "Schüler ändern" klicken.
    • beliebige Schülerdaten ändern und anschließend auf "Ok" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Schülerliste neu, öffnen, speichern..." klicken.
  • Im Menü "Schülerliste speichern" wählen.
  • Lesen Sie hierzu auch: Schülerlisten pflegen


7) Fächerlisten

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "Fächerliste pflegen" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Fächerliste neu, öffnen, speichern..." klicken.
  • Im Menü "Fächerliste öffnen" wählen.
  • Die Beispiel-Datei öffnen: Dazu in der Liste die Datei "Beispiel_Faecher-BW-WRS-K6.KSSW_SZF" markieren und die Schaltfläche "Ok" klicken.
  • Fächer hinzufügen, ändern oder löschen.
  • Auf die Schaltfläche "Fächerliste neu, öffnen, speichern..." klicken.
  • Im Menü "Fächerliste speichern" wählen.
  • Lesen Sie hierzu auch: Fächerliste pflegen


8) Klassen zusammenstellen

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "Klassen zusammenstellen" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Klasse neu, öffnen, speichern..." klicken.
  • Im Menü "Klasse öffnen" wählen.
  • Die Beispiel-Datei öffnen: Dazu in der Liste die Datei "Beispiel_Klasse-BW-WRS-K6a.KSSW_SZK" markieren und anschließend die Schaltfläche "Ok" klicken.
  • Zum Testen einige Schüler und/oder Fächer hinzufügen oder entfernen.
  • Auf die Schaltfläche "Klasse neu, öffnen, speichern..." klicken.
  • Im Menü "Klasse speichern" wählen.
  • Lesen Sie hierzu auch: Klassen zusammenstellen


9) Textbausteine

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "Textbausteine" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Phrasenliste neu, öffnen, speichern,..." klicken.
  • Eine Phrasenliste auswählen und anschließend auf "Ok" klicken.
  • Zum Testen einige Phrasen (Textbausteine) hinzufügen, ändern oder löschen.
  • Auf die Schaltfläche "Phrasenliste neu, öffnen, speichern,..." klicken.
  • Im Menü "Phrasenliste speichern" wählen.
  • Lesen Sie hierzu auch: Phrasenlisten pflegen


10) Noten eingeben

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "Noten eingeben" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Notendatei neu, öffnen, speichern,..." klicken.
  • Im Menü "Notendatei öffnen" wählen.
  • Die Beispiel-Datei öffnen: Dazu in der Liste die Datei "Beispiel-Klasse-BW-WRS-K6a.KSSW_SZN" markieren und anschließend die Schaltfläche "Ok" klicken.
  • Hinweise:
    • Die o.g. Beispielklasse ist bereits mit der dargestellten Zeugnisvorlage verknüpft.
    • Die blau und grau hinterlegten Bereiche erscheinen transparent beim Zeugnisausdruck.
    • Text in grüner Farbe erscheint nicht auf dem Zeugnisausdruck.
    • Auf graue oder blaue Felder klicken um die Eingabeoptionen zu erhalten.
  • Vorlage ändern:
    • Auf die Schaltfläche "Notendatei neu, öffnen, speichern,..." klicken.
    • Im Menü "neue Notendatei" wählen.
    • Der Dialog "Neue Notendatei anlegen" wird geöffnet.
    • Auf die Schaltfläche "Klasse auswählen" klicken.
    • Von der Liste die Datei "Beispiel-Klasse-BW-WRS-K6a.KSSW_SZN" wählen und anschließend auf "Ok" klicken.
    • Auf die Schaltfläche "Zeugnisvorlage auswählen" klicken.
    • Dort zuerst das Bundesland und dann die Vorlage auswählen, anschließend auf "Ok" klicken.
    • Daten eingeben und Notendatei speichern.
  • Schüler auswählen:
    • Auf die Schaltfläche "Schüler auswählen..." klicken.
  • Lesen Sie hierzu auch: Noten eingeben


11) Zeugnis drucken

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "Zeugnis drucken" klicken.
  • Die Option "zu drucken de Zeugnisse auswählen" markieren und anschließend auf "Schüler auswählen" klicken.
  • Das Kontrollkästchen (ganz links) von demjenigen Schüler markieren, dessen Zeugnis gedruckt werden soll.
  • Auf "Ok" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Zeugnis drucken / zur Druckvorschau" klicken.
  • In der Menüleiste (oben) auf "Drucken" klicken.
  • Lesen Sie hierzu auch: Zeugnis drucken


12) Dokumentation und Hilfe

  • Bei der linken Navigationsspalte auf "zur Startseite" klicken.
  • Auf die Schaltfläche "Kurzanleitung" klicken.


13) Programm deinstallieren

Falls Ihnen das Programm nicht gefällt können Sie es jederzeit deinstallieren:
  • Auf den Windows Start Button klicken (i. d. Regel unten links in der Taskleiste).
  • Hier auf "Systemsteuerung" klicken.
  • In der Systemsteuerung bei "Programme" auf "Programme deinstallieren" klicken.
  • Das Programm "KSSW-Schulzeugnis Vx" auswählen.
  • Auf die Schaltfläche "Deinstallieren" klicken.
  • Schreiben Sie uns unbedingt eine Email warum das Programm nicht Ihren Anforderungen entspricht.

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